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Comptabilisation des bulletins de salaires 1°) Le livre de paye
A chaque période de paye l'entreprise comptabilise les totaux mensuels du livre de paye sur lequel chaque ligne correspond à un bulletin de salaire.
Le livre de paye est en fait un outil de prétotalisation.
Le 15/11/98, l'enregistrement de l'acompte s'est fait de la sorte :
15/11/98
425 Personnel-Avances et acomptes 2 000,00
512 Banque 2 000,00
Ch n°……000568 à LENOIR
Le 31/11/98 on enregistre les totaux du livre de paye pour le mois de novembre ainsi que le paiement des salaires :
30/11/98
641 Rémunération du personnel 24 144,37
421 Personnel- Rémunérations dues 24 144,37
Selon livre de paye (8 944,37 + 200,00 +15 000) (1)
d°
421 Personnel- Rémunérations dues 6 954,38
431 Sécurité sociale (URSSAF) 3 532,05
4371 ASSEDIC 726,10
4372 ARRCO 245,97
4373 AGIRC 450,26
425 Personnel - Av. et acomptes 2 000,00
Selon livre de paye
d°
645 Charges de sécurité sociale et de prévoyance 10 222,34
6331 Allocation logement 23,03
431 Sécurité sociale (URSSAF) 7 897,95
4371 ASSEDIC 1 289,40
4372 ARRCO 368,96
4373 AGIRC 689,06
Selon livre de paye
d°
421 Personnel Rémunérations dues 17 189,99
427 Oppositions 3 000,00
708 Produits des activité annexes 2 500,00
512 Banque 11 689,99
Ch n°…et n°....(ou virements n°…et n°….)
Salaires brut + remboursements de frais
L'utilisation du compte 708 permet de neutraliser les avantages en nature que l'on a évalué et intégré dans la rémunérations car ils sont soumis à cotisations.
A l'issue de ces enregistrements le compte 421 est soldé :
421 Personnel Rémunérations dues
6 954,38 24 144,37
17 189,99
Soldé
Au cours du mois (entreprises d'au moins 10 salariés) ou du trimestre (entreprises de moins de 10 salariés) prochain , l'employeur réglera aux différents organismes les charges sociales salariales et patronales :
431 Sécurité sociale (URSSAF) 11 430,00
4371 ASSEDIC 2 015,50
4372 ARRCO 614,93
4373 AGIRC 1 139,32
512 Banque 15 199,75
Ordres de virement n°………
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