La comptabilité peut être définie comme étant «l'art de rassembler, d'interpréter et de présenter sous une forme quelconque ( tableau, compte...), des informations économiques ou financières». Ainsi, le système d'information comptable repose sur trois sous-systèmes à savoir la saisie et l'enregistrement, le stockage et le traitement, et
enfin la sortie/mise en forme. Le premier sous-système « de saisie et d'enregistrement» des faits et éléments comptables concerne le classement des faits à retenir ainsi que la base de leur évaluation. Le second sous-système «de stockage et de traitement» fait intervenir les techniques d'utilisation des supports informatiques ainsi que la méthodologie à appliquer telle que la méthode de correction des amortissements, provisions... Et enfin, le troisième sous-système : la «sortie et la mise en forme» des données recueillies sous la forme de documents comptables à l'exemple du bilan, du compte de résultat, de l'annexe, du journal ou de tout autre document de synthèse. Aussi le système d'information comptable doit remplir plusieurs missions dont les plus importantes sont la mise en place d'une comptabilité «financière » orientée vers les informations externes et la celle d'une comptabilité «de gestion » orientée, comme son nom l'indique vers la gestion des besoins internes. Ces deux principales missions ont pour objectifs de répondre aux exigences comptables à savoir le respect des règles de normalisation, d'élaboration et de présentation des comptes d'une part, et, l'élaboration d'un modèle comptable répondant aux besoins de gestion de l'entreprise d'autre part. Cependant, comment est organisé le système d'information comptable dans une entreprise ? Le système d'information comptable dans une entreprise s'articule autour de l'organisation matérielle c'est-à-dire des moyens et méthodes comptables d'enregistrement des opérations respectant le principe comptable de l'«image fidèle» de la situation financière, économique et comptable de l'entreprise. Ce système d'information comptable doit assurer la saisie complète des documents de base ainsi que leur conservation, rendre disponible toutes les informations nécessaires à l'établissement des documents de synthèse, contrôler l'exactitude des données ainsi que celle des procédures internes. Ainsi, les trois points essentiels à retenir concernant le système d'information comptable dans une entreprise sont les suivants : d'une part, le choix des supports à savoir les documents, livres et matériels informatiques, d'autre part, l'adoption d'un plan comptable adapté à la nature des opérations et de l'activité de l'entreprise et enfin, la définition des procédures de traitement respectant la tenue des comptes et l'établissement des états. Voilà, un bref aperçu de ce qu'est un système d'information comptable dans une entreprise.

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